Thiết lập scan folder từ máy photocopy vào máy tính chỉ trong vài nốt nhạc

Có lẽ, nếu ai là fan của dòng máy photocopy Ricoh chắc sẽ không thể không biết tới chức năng Scan Folder của nó. Vậy công dụng đó là gì? chỉ dẫn cài đặt Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính như thế nào? Tìm hiểu thêm bài viết dưới đây!

chỉ dẫn thiết lập Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính
trước tiên, bạn mong muốn chỉ dẫn thiết lập Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính thì cần nắm rõ một vài thông tin sau.

chức năng Scan Folder trên máy photocopy như thế nào?
thực chất, công dụng Scan Folder chính là một trong công dụng Điển hình trong dòng máy photocopy Ricoh. Chỉ có user mới có thể truy cập coi các tài liệu đã Scan.


Quản lý các thư mục từ máy photocopy vào trong máy tính

Với chức năng này, nó cam kết chế độ bảo mật nội dung một cách tối ưu và mang lại nhiều lợi ích khác.

lợi ích của việc Scan Folder trên máy photocopy
Những lợi ích của việc thiết lập công dụng Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính là:

• Cho phép lưu tệp tài liệu từng thư mục riêng theo từng người sử dụng nhằm bảo mật nội dung và hạn chế ăn cắp tài liệu.
• người dùng có thể quản lý các tài liệu scan dễ dàng và an toàn nhất
• Các tệp tài liệu lưu ở máy photo chuyển đến các thư mục xác thực người sử dụng đơn giản phân loại, lưu giữ gấp rút và đạt kết quả cao nhất.

một vài thuật ngữ chuyên dùng bạn phải cần biết
Cần nắm rõ một số thuật ngữ chuyên môn trước khi tiến hành thiết lập Scan Folder vào máy tính của bạn.

Local Network( mạng nội bộ)
Cho phép máy tính và các thiết bị ngoại vi trong hệ thống mạng LAN kết nối với nhau một cách nhanh chóng. Ngoài ra, loại mạng này có thể scan mà không cần tới mạng internet.

Permission to access Folder( quyền truy cập thư mục)
Cho phép người sử dụng truy cập các folder trên máy tính đã được thiết lập và cài đặt. Bên cạnh đó, thông qua mạng LAN có thể phân quyền truy cập cho các user.

User Authentication( Xác thực người dùng)
phụ trách nhiệm vụ xác thực việc thực hiện scan trên máy photo mà bạn đã đăng ký trên web quản lý nội bộ.

Path( Đường dẫn)
đây là việc tạo lập một đường dẫn từ máy photocopy đến các thư mục trên máy tính của từng user.

Username( tên của người dùng)
cài đặt tên người sử dụng trên máy tính để một khi máy photocopy thực hiện xong chức năng scan sẽ gửi file tới thư mục có tên người dùng tương ứng.

>> xem thêm: hướng dẫn sử dụng máy photocopy văn phòng ricoh dễ dàng nhất

công thức cài đặt công dụng Scan Folder lên máy tính
thiết lập công dụng Scan Folder từ máy photo vào máy tính có thể áp dụng đối với mọi hệ điều hành như win 7, win 8 và win 10.


Tạo các user quản lý các scan folder bảo mật

Bước 1: Tạo một folder riêng trên máy tính và lựa chọn chức năng share và full các quyền cho folder.


Bước 2: kế tiếp, nhấn tổ hợp phím Control Panel và chọn Windows Firewall đến Turn off.
Bước 3: kiểm duyệt địa chỉ IP của máy photo bạn đang sử dụng và truy cập Chrome để gõ địa chỉ đó vào.
Bước 4: bấm vào login( ở góc phải trên cùng màn hình). Tiến hành đăng nhập với user là admin và để trống mật khẩu


Bước 5: Nhấn chọn Address Book( phía tay trái) -> Add User

Dòng máy Ricoh được ưa dùng hiện nay

Bước 6: Gõ tên người dùng tùy chọn và key Display là tên hiển thị của máy tính


Bước 7: Ở thư mục Folder Authentication gõ User tài khoản và mật khẩu( password mở máy tính)
Bước 8: Điều hướng đường dẫn. Ở mục Path, click chuột cần chọn my computer -> properties coi tên máy là gì và thực hiện lệnh: Start -> run -> \\ tên máy tính của bạn.
Bước 9: Bấm Save and Add Another rồi chọn logout


Như vậy, những bước chỉ dẫn cài đặt Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính đơn giản để bạn sẽ làm theo dễ dàng.


cơ quan thuê máy photocopy uy tín tại Đà Nẵng

trong đó, bạn cũng có thể liên hệ đến mua máy photocopy giá rẻ tại Nhất Thiên Tân.

bài đăng, chúng tôi hướng dẫn cài đặt Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính đã phần nào bạn sẽ đọc thêm được. Mọi câu hỏi thắc mắc có thể liên hệ với chúng tôi ở thông tin dưới đây. Chúc các bạn thiết lập thành công nhé!

liên lạc ngay để được tư vấn thêm!

• doanh nghiệp TNHH TM & DV Nhất Thiên Tân
• 02 Trần Quang Diệu, Sơn Trà, Đà Nẵng
• 236 Ngũ Hành Sơn,Q. Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng

Nguồn: https://thuemayphotocopygiare.vn/huong-dan-cai-dat-scan-folder-tu-may-photocopy-vao-may-tinh