Vấn đề quản lý nhân sự đối với một doanh nghiệp luôn là vấn đề nhức nhối. Giải pháp để quản lý nhân sự tốt là gì? Để có một đội nhóm vững mạnh và đoàn kết thì cần làm gì? Đây đều là những vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm. Và biện pháp được các doanh nghiệp tìm đến đó chính là team building. Team building là biện pháp được phổ biến nhiều nhất để giúp các thành viên gắn kết lại với nhau nhiều hơn, tạo nên một đội nhóm đoàn kết, giúp năng suất công việc được cải thiện và hiệu quả hơn. Vậy các bạn cùng LuxEvent tìm hiểu team building là gì? Liệt kê những công việc cần chuẩn bị để có tổ chức một chương trình team building nhé! Team building là gì? Team building là quá trình tạo dựng và phát triển một nhóm thành viên trong một tổ chức hoặc công ty. Nó bao gồm các hoạt động và chương trình thiết kế nhằm tăng cường sự hợp tác, gắn kết và sự hiểu biết giữa các thành viên trong nhóm. Mục tiêu của team building là tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nâng cao hiệu suất làm việc và giải quyết các vấn đề liên quan đến giao tiếp, hợp tác và lãnh đạo trong nhóm. Đối tượng có thể tham gia team building rất đa dạng, không chỉ riêng người lớn mà trẻ em cũng có thể tham gia những hoạt động trong chương trình. Không chỉ các công ty lớn, doanh nghiệp mà đến những hội nhóm nhỏ cũng có thể tổ chức team building. Hoạt động này thường sẽ được tổ chức vào những kì thường niên của công ty, những dịp đặc biệt, những ngày lễ hay những ngày kỉ niệm thành lập công ty. Cũng là dịp cải thiện và nâng cao mối quan hệ giữa thành viên trong công ty, hay cá nhân với công ty. Team có nhiều lợi ích quan trọng trong môi trường làm việc. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc tổ chức team building mà LuxEvent muốn chia sẻ cho các bạn: 1. Gắn kết đồng đội: Team building giúp xây dựng mối quan hệ tốt giữa các thành viên trong nhóm làm việc. Bằng cách tham gia vào các hoạt động nhóm, nhân viên có cơ hội giao tiếp và làm việc cùng nhau ngoài môi trường làm việc thông thường. Điều này giúp tạo ra sự gắn kết và sự tin tưởng giữa các thành viên, cải thiện hiệu suất làm việc và tăng tính đoàn kết trong nhóm. 2. Tăng sự hiểu biết: Team building cung cấp cho nhân viên cơ hội để hiểu rõ hơn về lợi ích và năng lực của từng người trong nhóm. Bằng cách tham gia vào các hoạt động đội nhóm, tập thể 3. Xây dựng môi trường làm việc tích cực: Team building tạo ra môi trường vui vẻ và thoải mái, giúp giảm căng thẳng và stress cho các thành viên trong nhóm. Một môi trường tích cực sẽ ươm mầm được những sáng tạo và đổi mới của các thành viên. 4. Team buiding mang đến nhiều cơ hội: Đây là dịp để các phòng ban có thể giao lưu và gặp gỡ, giúp các thành viên trở nên thấu hiểu và thân thiện với nhau hơn. Để đạt được những mục tiêu lớn của công ty thì việc mọi người thấu hiểu và kết hợp chung tay một mục tiêu sẽ giúp cho công ty dễ dàng đạt được mục tiêu hơn, 5. Team Building cũng đẩy mạnh được truyền thông nội bộ đến với mọi người, giúp công ty quảng bá được hình ảnh và thương hiệu của mình đến với khách hàng mới và khách hàng tiềm năng. Các bước tổ chức team building hiệu quả Để tổ chức một chương trình team building thành công bạn không chỉ cần đến kiến thức, mà còn cần đến những kĩ năng nhất định khi đảm nhận trọng trách gánh vác chương trình. LuxEvent sẽ chia sẻ những kinh nghiệm tổ chức một chương trình team building trọn vẹn nhé! 1. Lên kế hoạch tổ chức team building Để có một chương trình team building hiệu quả, nhất định bạn phải phác thảo được bản kế hoạch của mình. Cần có một bản kế hoạch chi tiết và đi đến các bước thực thi. Để không bỏ sót bất kì những thiếu sót nào thì bạn cần phải có những bước chuẩn bị chu đáo. Để từ bước lên kế hoạch đến thực thi thì bạn hãy theo dõi những việc cần làm sau đâu nhé! 1. Xác định mục tiêu: Đầu tiên, hãy xác định rõ mục tiêu của sự kiện team building. Bạn có thể muốn cải thiện sự gắn kết giữa các thành viên, tăng cường sự hợp tác hoặc khám phá và phát triển kỹ năng cá nhân. Mục tiêu sẽ giúp bạn xác định các hoạt động và chương trình phù hợp. 2. Lập kế hoạch: Tiếp theo, lập kế hoạch chi tiết về sự kiện team building. Bạn cần xác định thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia, số lượng người tham gia và ngân sách. Cân nhắc cả yếu tố vui chơi và học hỏi để tạo ra một sự kiện đa dạng và thú vị. 2. Các bước thực hiện chi tiết Bước 1: Xác định vấn đề trước mắt của doanh nghiệp Những doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp mới thành lập đều tồn đọng những vấn đề riêng của công ty như lục đục nội bộ, bất đồng trong công việc thì sẽ phải tìm đến những giải pháp tối ưu để cải thiện, một giải pháp mà các doanh nghiệp đang tìm đến nhiều hiện nay đó chính là team building. Đối với doanh nghiệp đang có vấn đề nội bộ công ty thì cần xác định nguyên nhân và lên những hoạt động team building có tính cọ xát, thử thách, dùng cách kết hợp đội nhóm để giữa các đội sẽ phải có sự kết hợp, tinh thần đoàn kết thì mới dành được chiến thắng. Bước 2: Họp bàn và bắt đầu lên ý tưởng Sau khi đã xác định được vấn đề mà công ty đang gặp phải thì sẽ bắt đầu lên ý tưởng thực hiện team building phù hợp. Việc này sẽ cần nhiều đến sự sáng tạo, đòi hỏi mọi người kết hợp để đưa ra những ý tưởng phù hợp nhất. Ở bước này việc quan trọng bạn cần làm đó là nghĩ khẩu hiệu cho team building hoặc slogan mang ý nghĩa truyền tải thông điệp cho đội nhóm của mình nhé, Bước 3. Xác định thời gian thực hiện team building Bạn cần xác định thời gian tổ chức rõ ràng ít nhất là một tháng trở lên để tiếp tục chuẩn bị cẩn thận cho phần ngân sách, thiết kế, chuẩn bị việc ăn ngủ cho các thành viên Việc quyết định thời gian càng sớm, bạn sẽ tránh việc bị gấp gáp, có thời gian chuẩn bị kĩ hơn, tránh được những rủi ro không đáng có. Bước 4: Đưa ra ngân sách cho chương trình Để đưa ra được một ngân sách cẩn thận và chi tiết bạn cần một bản dự trù ngân sách bao gồm các hạng mục như: phương tiện di chuyển, ăn ngủ nghỉ cho các thành viên đoàn, truyền thông, quay chụp, background,... Một bản dự trù ngân sách thành công là khi bản ngân sách đó không bị phát sinh nhiều trong quá trình thực hiện. Nhưng các chương trình đều sẽ có phát sinh, để thành công thì bạn nên cẩn thận từng chi tiết nhỏ để không bị phát sinh quá nhiều nhé. Một chương trình không bị phát sinh quá nhiều cũng có thể thấy chương trình của bạn thành công đến 80% rồi đấy! Bước 5: Chọn địa điểm tổ chức team building Việc lựa chọn địa điểm tổ chức team building sẽ ảnh hưởng đến việc bạn sẽ chơi gì, chơi như thế nào. Để có một chương trình team building hoàn hảo, bạn sẽ phải khảo sát địa điểm và lựa chọn địa điểm nào, rồi mới tiếp tục lên ý tưởn những hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình để đảm bảo phù hợp. Bạn có thể lựa chọn hai hình thức là địa điểm trong nhà và địa điểm ngoài trời. Từ việc bạn lên ngân sách, concept chương trình, số lượng thành viên trong chương trình… để lựa chọn được một địa điểm tốt nhất nhé! Qua bài viết này là những bước tổ chức team building hiệu quả. LuxEvent hy vọng qua bài biết này sẽ tháo gỡ được những băn khoăn, thắc mắc của các bạn. Để LuxEvent được tư vấn chi tiết cho các bạn hơn thì hãy liên hệ ngay với LuxEvent nhé! Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp và tư vấn cho các bạn một cách nhanh nhất. >>Nguồn: https://luxevent.net/mau-ke-hoach-to-chuc-team-building/ Cao Thanh Hiếu – Giám Đốc Điều Hành LuxEvent
